Tarvitsemme sinusta kuvan

Kuva tallennetaan jäsenjärjestelmäämme, ja sitä käytetään jäsenyytesi tunnistamiseen sekä jäsenyyksien väärinkäytösten ehkäisemiseen.

Kun saavut kuntosalille, nimesi ja valokuvasi näkyvät vastaanoton näytöllä, jotta vastaanottovirkailija voi vahvistaa, kuka kirjautuu sisään.

Valokuva voi olla myös ryhmäliikunnanohjaajien nähtävillä, kun olet varannut paikan heidän tuleville tunneillensa, sekä myös Personal Trainerin nähtävillä, jotta hän osaa tarvittaessa tunnistaa sinut.

Jäsenyytesi on henkilökohtainen, ja sitä voi käyttää ainoastaan jäsen itse. Valokuvan avulla voimme varmistaa, että jäsenyyttä käyttää oikea henkilö ja ehkäisemme näin jäsenyyksien väärinkäyttöä.

Valokuva auttaa myös varmistamaan keskuksiemme turvallisen ja sujuvan toiminnan.

ELIXIA käsittelee jäsenkuvasi oikeutetun etumme perusteella, ks. tietosuoja-asetuksen 6. artikkelin 1 kohdan f- alakohta.

Tarkoituksena on tunnistaa jäsenet, estää jäsenyyksien väärinkäyttö ja edistää kuntosaliemme turvallista ja tehokasta toimintaa.

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä tietosuoja-asetuksen 21. artikkelin nojalla.

Pääsääntöisesti otamme jäsenkuvan, koska kuvaa käytetään jäsenten tunnistamiseen ja jäsenyyksien väärinkäytön estämiseen. Sinulla on kuitenkin GDPR 21 artikkelin mukainen oikeus vastustaa kuvasi käsittelyä. Vastustaminen ei automaattisesti tarkoita, että kuvan käsittely lopetetaan. ELIXIA arvioi tilanteesi tapauskohtaisesti ja selvittää, onko kuvan käsittelyn jatkamiselle olemassa pakottavia ja perusteltuja syitä.

Jos vastustaminen hyväksytään, ilmoitamme sinulle, mitä tämä tarkoittaa jäsenkuvallesi ja miten jäsenyyttäsi käsitellään jatkossa.

Voit lähettää vastalauseen osoitteeseen privacy@sats.no. Ilmoita jäsentunnuksesi ja lyhyt selvitys siitä, miksi vastustat jäsenkuvasi käsittelyä.

Saat vastauksen tietosuojalainsäädännössä määriteltyjen määräaikojen puitteissa.

Kun vastaanotamme vastustamispyyntösi, arvioimme tilanteesi ja esittämäsi perustelut tapauskohtaisesti. Arvioinnissa punnitsemme etujasi suhteessa ELIXIAn tarpeeseen käsitellä kuvaa esimerkiksi jäsenten tunnistamiseksi ja jäsenyyksien väärinkäytön ehkäisemiseksi.

Vastustamispyyntö ei automaattisesti tarkoita, että kuva poistetaan. Ilmoitamme sinulle, kun pyyntösi on käsitelty, sekä kerromme vastustamisen lopputuloksesta.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

Jäsenvalokuvaan on pääsy vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat sitä asiaankuuluvien työtehtävien suorittamiseen.

Tähän voi kuulua vastaanottovirkailijat, jotka tunnistavat jäsenet sisäänkirjautumisen yhteydessä. Valokuva voi olla saatavilla myös ryhmäliikunnanohjaajille tulevien tuntien yhteydessä, joille olet ilmoittautunut, sekä Personal Trainerillesi tarvittaessa tunnistamista varten.

Jäsenvalokuva ei ole näkyvissä muille jäsenille.

Ei. Jäsenkuvaa ei käytetä automaattiseen kasvojentunnistukseen tai biometriseen tunnistamiseen.

Kuvaa käytetään visuaalisena apuvälineenä, jotta työntekijät voivat tarkistaa, että jäsenyyttä käyttää oikea henkilö.

Et. Jäsenkuva otetaan ELIXIA-keskuksen vastaanotossa, jotta voimme tarkistaa henkilöllisyystodistuksesi ja vahvistaa samalla henkilöllisyytesi.

Emme valokuvaa, skannaa tai tallenna kopiota henkilöllisyystodistuksestasi.

Valokuvaa säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten se kerättiin, mukaan lukien aktiivisen jäsenyytesi ajan, ja sen jälkeen sovellettavien poisto- ja tietosuojakäytäntöjemme mukaisesti.

Katso myös ELIXIAn yleiset jäsenyyssäännöt ja -ehdot: